青岛市社会公共安全防范协会考勤管理制度

第一章 总则

1.为规范协会专职工作人员出勤管理，严肃工作纪律，提升秘书处工作效能，依据《中华人民共和国劳动法》《民间非营利组织会计制度》及本协会《章程》《薪酬管理制度》，结合协会行业服务、会务筹备、企业外勤走访等工作实际，制定本制度。

2.本制度适用对象为协会全体全职在岗专职人员，包含秘书长、财务、业务、行政、宣传、档案专职工作人员；兼职理事长、副理事长、理事、监事、外部专家不纳入日常考勤管理，仅参与专项活动登记。

3.考勤管理坚持公平公正、有据可查、依规审批、绩效挂钩四项原则，考勤记录作为月度绩效核算、年度考核、薪酬发放、评优评先核心依据，接受监事会年度核查。

4.本制度经第四届理事会审议通过后正式实施，修订、调整需履行相同审议流程。

第二章 工作时间与考勤方式

1.协会实行标准工时制，正常工作日为周一至周五，每日工作时段9:00-18:00，午间12:00-14:00为休息时间，每周合计工作时长不超过40小时。

2.国家法定节假日按全国统一安排执行，协会根据行业展会、公益宣传、理事会会议等工作需求可安排临时值守、加班。

3.考勤采用线上办公系统人脸识别打卡，每日上下班各打卡1次，系统自动留存打卡记录；秘书处行政岗专人负责每月考勤汇总、台账归档。

4.因公外出走访企业、参加行业展会、赴社区开展安防公益服务、外出会务无法正常打卡的，须提前提交《外勤外出审批单》，审批完成视同正常出勤，事后补附活动照片、企业回执佐证。

5.忘记打卡人员须在当日提交补卡申请，注明未打卡客观原因，经秘书长审批后方可修正考勤记录；每月每人补卡申请不得超过3次，超出次数按迟到/早退核算。

6.严禁委托他人代打卡、冒用身份打卡，一经查实，代打卡人与当事人当日均按旷工1天处理，并进行内部通报。

第三章 迟到、早退、旷工界定与处理标准

1.迟到：超过9:00未完成打卡到岗，9:00-9:30 到岗为轻度迟到；9:30-11:00 到岗按旷工半天；11:00之后到岗按旷工1天。

2.早退：未到18:00 擅自离岗，17:00-18:00 离岗为轻度早退；16:00-17:00 离岗按旷工半天；16:00 前离岗按旷工1天。

3.月度轻度迟到、早退累计3次以内不做扣罚；累计4-6次，每次扣减当月绩效100元；累计7次及以上，每增加1次扣绩效100元，同时取消当月全勤补贴。

4.旷工认定情形：

（1）未提交请假/外勤申请、申请未获批擅自不到岗；

（2）假期到期未按时返岗且无续假手续；

（3）无故不参加理事会、党支部、行业专项工作部署会议；

（4）迟到、早退超1小时且无有效佐证材料。

5.旷工处理规则：

（1）旷工1天，扣除当日全额薪酬及当月全勤补贴；

（2）月度累计旷工2天，额外扣减季度绩效 20%；

（3）月度累计旷工3天、年度累计旷工7天，视为严重违反协会管理制度，协会可按劳动合同相关规定解除聘用关系。

第四章 各类请假审批流程与标准

1.所有请假均须提前线上提交《请假审批单》，注明请假类型、起止时间、工作交接人员，附对应佐证材料；紧急疾病、突发特殊情况可当日先电话报备，复工后3个工作日内补办全部手续，逾期未补按旷工处理。

2.请假审批权限：

（1）单次1天以内：由业务对接主管初审、秘书长终审；

（2）单次2-5天：秘书长初审，报备理事长知悉；

（3）单次5天以上：党支部前置知晓，秘书长、理事长双重审批。

3.事假：因个人私事请假，全年事假累计不得超过15天，事假期间不计发当日岗位绩效、外勤补贴，基础工资正常发放。

4.病假：因病休养须提供医院诊断、病历等证明材料；短期病假（7天内）全额发放基础工资，长期病假按青岛市劳动关系相关规定执行。

5.法定带薪假期（均视同正常出勤，薪酬全额发放）：

（1）带薪年休假：在岗满1年5天，满5年10天，满10年15天，可分段使用，当年未休不予结转次年；

（2）婚假、产假、陪产假、丧假：严格按照青岛市人社标准执行，丧假仅限直系亲属，路途额外给予合理路程假。

6.假期销假：所有假期结束当日，工作人员须向秘书长报备返岗，超期未销假且无续假手续按旷工处理。

第五章 加班、调休管理

1.协会原则上不安排日常加班，确因安博会参展、等级评估材料整理、年检材料整理、节假日反诈公益宣传、临时理事会筹备等工作需要加班，须提前提交《加班申请单》，注明加班事由、时长，经秘书长审批备案。

2.加班统一安排同等时长调休，调休须在加班结束后3个月内使用完毕，逾期自动作废；因全年重点工作无法调休的，经党支部、理事会审议后可发放对应加班补助，纳入当月薪酬预算。

3.周末、法定节假日参与公益安防、行业展会值守，优先安排工作日调休；重大专项活动连续加班的，可集中分段调休，调休审批流程同事假标准。

4.加班仅统计实际在岗工作时长，日常自愿延时整理资料不纳入加班范畴。

第六章 考勤台账、监督与绩效挂钩

1.每月最后1个工作日，行政岗导出当月全部打卡、请假、外勤、加班记录，制作《月度考勤汇总表》，由当事人核对签字、秘书长审核后转交财务部，作为薪酬核算依据。

2. 考勤纸质、电子台账分类归档，保存期限不少于3年，满足民政年检、社会组织等级评估、监事会年度核查查阅要求。

3. 监督机制：

（1）监事会每年两次监事会开展财务、人事专项核查时，同步抽查全年考勤台账；

（2）党支部定期监督加班、大额调休审批流程合规性，杜绝违规调休、虚假外勤；

（3）全体专职人员可查阅本人月度考勤记录，对数据存在异议可向秘书处申请复核。

4.考勤与绩效硬性挂钩：每月全勤无迟到早退、无旷工发放固定全勤补贴；月度多次迟到、存在旷工，按第三章标准扣减绩效；全年考勤无违纪作为年度评优、岗位晋升优先条件。

第七章 附则

1.本制度未尽事宜，按照《中华人民共和国劳动合同法》及青岛市人社相关政策执行。

2.本制度由协会秘书处、财务部共同解释。

3.本制度自第四届理事会审议通过之日起正式施行，原有考勤相关管理规定同步废止。