青岛市社会公共安全防范协会会员管理制度

第一章 总则

第一条 为规范青岛市社会公共安全防范协会（以下简称“协会”）会员管理，保障会员合法权益，加强协会与会员、会员与会员之间的联系与合作，凝聚行业力量，促进行业健康有序发展，根据《中华人民共和国社会团体登记管理条例》《青岛市社会组织监督管理办法》《青岛市行业协会管理暂行办法》及协会章程，制定本制度。

第二条 本制度适用于协会全体会员，包括单位会员、个人会员（若有），会员享有本制度规定的权利，履行本制度规定的义务，严格遵守协会章程及相关行业规范。

第三条 会员管理坚持“自愿入会、民主管理、权责对等、规范有序、服务优先”的原则，尊重会员主体地位，维护行业公平公正，推动会员共同发展。

第四条 协会秘书处负责会员的日常管理工作，包括会员招募、登记、信息更新、权益落实、纪律监督等，定期向理事会、会员代表大会报告会员管理情况。

第二章 会员资格

第五条 单位会员资格条件：

（一）拥护协会章程，自愿加入协会，自觉履行会员义务；

（二）从事公共安全防范相关业务（包括但不限于安防工程设计、施工、维护，安防产品研发、生产、销售，安防技术咨询、培训，应急救援、低空安全、数据安全、智慧安防等），具有独立法人资格；

（三）依法经营、诚信自律，无重大违法违规记录、失信行为，未被列入行业黑名单；

（四）具备一定的经营规模和行业影响力，愿意积极参与协会组织的各项活动，支持协会工作；

（五）按规定缴纳会费。

第六条 个人会员资格条件（若设立）：

（一）拥护协会章程，自愿加入协会；

（二）从事公共安全防范相关领域工作，具有较高的专业技术水平、丰富的行业经验或一定的行业影响力；

（三）品行端正，无违法违规记录，恪守行业职业道德；

（四）愿意参与协会组织的学术交流、技术研讨、公益服务等活动；

（五）按规定缴纳会费（若有）。

第七条 有下列情形之一的，不得加入本协会：

（一）不符合本制度第五条、第六条规定的资格条件；

（二）被吊销营业执照、相关资质证书，或处于停业、注销状态的单位；

（三）有严重违法违规经营记录、重大安全事故记录，或被列入国家、地方失信联合惩戒名单的；

（四）曾被本协会除名，未满1年的；

（五）其他可能损害协会声誉、影响行业秩序的情形。

第三章 入会程序

第八条 入会申请：申请人（单位/个人）向协会秘书处提交书面入会申请，填写《青岛市社会公共安全防范协会会员申请表》，并提供以下材料：

（一）单位会员：营业执照复印件、相关资质证书复印件、法定代表人身份证明复印件、单位简介（加盖公章）；

（二）个人会员：身份证复印件、个人简历、相关专业资质证书复印件（如有）；

（三）协会要求提供的其他相关材料。

第九条 材料审核：协会秘书处收到申请材料后，在5个工作日内完成初步审核，对材料不全的，通知申请人补充完善；对材料齐全、符合条件的，提交协会理事会（或常务理事会）审议。

第十条 审议批准：理事会（或常务理事会）对申请人资格进行审议，审议通过的，正式接纳为协会会员。

第十一条 入会登记：申请人被接纳为会员后，在10个工作日内到协会秘书处办理会员登记手续，缴纳当年会费，领取会员证书。会员信息录入协会会员管理系统，建立会员档案。

第十二条 会员资格生效：自会员缴纳会费、领取会员证书之日起，会员资格正式生效，享有本制度规定的会员权利，履行相应义务。

第四章 会员权利与义务

第十三条 会员享有下列权利：

（一）选举权、被选举权和表决权（符合章程规定条件的会员）；

（二）参加协会组织的各类活动（包括培训、论坛、沙龙、展会、交流合作等）的权利，优先享受协会提供的各项服务；

（三）优先获得协会提供的政策解读、技术咨询、资质预审、项目对接、法律咨询、融资对接等服务；

（四）对协会的工作、章程提出修改建议，对协会工作人员的工作进行监督、批评和建议；

（五）优先参与协会组织的评优评先、标准制定、行业调研等活动；

（六）有权要求协会维护自身合法权益，反映行业诉求，协调解决生产经营、资质办理等方面的困难；

（七）自愿入会、自由退会的权利；

（八）协会章程及本制度规定的其他权利。

第十四条 会员履行下列义务：

（一）严格遵守国家法律法规、行业规范、协会章程及本制度，依法经营、诚信自律，维护行业声誉和协会形象；

（二）执行协会的决议、决定，积极参与协会组织的各项活动，完成协会委托的各项工作任务；

（三）按规定按时缴纳会费，不得拖欠、拒缴；

（四）主动向协会反映行业情况、企业诉求，提供行业相关信息、数据和资料，配合协会开展行业调研、统计等工作；

（五）维护协会团结和会员合法权益，不得从事损害协会、其他会员利益及行业秩序的活动；

（六）遵守行业自律公约，抵制低价恶性竞争、虚假宣传、违规招投标等不正当竞争行为；

（七）积极参与行业公益事业，践行社会责任；

（八）及时更新会员信息，若单位名称、法定代表人、联系方式、经营范围等发生变更，应在15个工作日内书面通知协会秘书处；

（九）协会章程及本制度规定的其他义务。

第五章 会员管理

第十五条 会员分类管理：协会根据会员的经营规模、行业影响力、贡献度等，分为普通会员、理事单位、常务理事单位、副会长单位、会长单位，不同类别会员享有相应的权利和履行相应的义务，具体按照协会章程及相关补充规定执行。

第十六条 会员信息管理：协会建立健全会员档案管理制度，对会员的基本信息、资质文件、会费缴纳情况、参与活动情况、奖惩情况等进行详细记录，实行信息化管理，确保会员信息真实、准确、完整。

会员信息如需变更，应按本制度第十四条第八款规定及时报备，协会秘书处及时更新会员档案及管理系统信息。

第十七条 会费管理：

（一）会费标准根据协会章程规定，结合行业实际情况，由会员代表大会表决确定，分为不同档次，同一档次会员会费标准一致，不得擅自提高或降低会费标准；

（二）会费缴纳时间：会员应在每年1月1日至3月31日内缴纳当年会费；新入会会员自入会之日起10日内缴纳当年会费；

（三）会费缴纳方式：会员通过银行转账、现金等方式缴纳会费，协会秘书处开具正式票据；

（四）会费使用：会费专项用于协会开展会员服务、行业活动、内部管理等工作，严格按照协会财务管理制度执行，专款专用、公开透明，每年向会员代表大会、理事会报告会费收支情况，接受会员及民政部门监督；

（五）会员无故拖欠会费超过6个月的，协会秘书处予以书面催告；催告后3个月内仍未缴纳的，视为自动放弃会员资格，注销会员登记，收回会员证书、牌匾，在协会宣传平台公示。

第十八条 会员活动管理：协会定期组织会员开展培训、论坛、沙龙、展会、交流互访等活动，会员应积极参与，遵守活动纪律；对多次无故不参与协会重要活动，且未说明理由的，协会秘书处予以提醒，提醒后仍不改进的，取消其评优评先资格。

第十九条 会员沟通机制：协会建立常态化会员走访机制，由理事长、副理事长带队，秘书处配合，定期走访会员单位，了解会员需求，解决会员困难；每月收集会员诉求，建立诉求台账，实行“跟踪—反馈—闭环”管理，及时向会员反馈处理结果。

第六章 会员退会、除名与资格恢复

第二十条 会员退会：

（一）会员自愿退会的，应提前30日向协会秘书处提交书面退会申请，说明退会理由；

（二）协会秘书处收到退会申请后，核实相关情况，报理事会（或常务理事会）备案，予以注销会员登记；

（三）会员退会时，应交回会员证书、牌匾（单位会员），已缴纳的会费不予退还；

（四）会员连续2年不缴纳会费、不参与协会任何活动，且未向协会说明理由的，视为自动退会，协会秘书处注销其会员登记，收回会员证书、牌匾，在协会宣传平台公示。

第二十一条 会员除名：会员有下列情形之一的，协会理事会（或常务理事会）有权予以除名，注销会员登记，收回会员证书、牌匾，在协会宣传平台公示，且1年内不得重新申请入会：

（一）违反国家法律法规、行业规范，被吊销营业执照、相关资质证书，或有重大违法违规经营记录、重大安全事故记录的；

（二）违反协会章程、本制度及行业自律公约，从事损害协会、其他会员利益及行业秩序的活动，经提醒、警告后仍不改正的；

（三）提供虚假材料申请入会，骗取会员资格的；

（四）拖欠会费超过9个月，经催告后仍未缴纳的；

（五）被列入国家、地方失信联合惩戒名单的；

（六）其他严重违反协会规定、损害行业声誉的情形。

第二十二条 资格恢复：被除名的会员，自除名之日起满1年，确已改正错误，符合会员资格条件，且自愿重新加入协会的，可向协会秘书处提交书面申请，经理事会（或常务理事会）审议通过后，可恢复会员资格，重新办理入会登记手续。

第七章 会员奖惩

第二十三条 奖励：会员有下列情形之一的，协会予以表彰奖励，颁发荣誉证书、奖牌，并在协会宣传平台公示，优先推荐参与各级评优评先活动：

（一）严格遵守协会章程、本制度及行业规范，依法经营、诚信自律，在行业内树立良好榜样的；

（二）积极参与协会组织的各项活动，支持协会工作，为协会发展作出突出贡献的；

（三）在安防技术研发、产品创新、工程质量、服务水平等方面取得显著成果，推动行业技术进步和高质量发展的；

（四）积极参与行业公益事业、应急处置等工作，践行社会责任，获得社会广泛认可的；

（五）主动反映行业诉求，为行业发展、政策制定提出合理化建议，被采纳并取得良好效果的；

（六）其他值得表彰奖励的情形。

第二十四条 惩戒：会员违反本制度规定，未履行会员义务、违反行业自律公约的，协会视情节轻重，予以提醒、警告、通报批评；情节严重的，予以除名，取消其所有会员权利，并追究相应责任（若造成协会或其他会员损失的，依法追究赔偿责任）。

第八章 附则

第二十五条 本制度由青岛市社会公共安全防范协会理事会负责解释。

第二十六条 本制度根据国家法律法规、青岛市相关政策及协会章程的修订，可由协会秘书处提出修改建议，报会员代表大会表决通过后生效。

第二十七条 本制度自第三节会员代表大会表决通过之日起施行，原有相关会员管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。